Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die nachfolgenden Hinweise informieren Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht, an wen Daten gegebenenfalls weitergegeben werden, wie lange Daten gespeichert werden und welche Rechte Ihnen zustehen. Diese Angaben gehören zu den Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Immobilienpflege Rhein-West – Jonas Hoegen und Tim Engel GbR
Barbarastraße 14
52382 Niederzier
Deutschland

Telefon: +49 1577 4235389
E-Mail: immobilienpflegerheinwest@gmail.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Hosting über Squarespace

Diese Website wird über Squarespace gehostet. Squarespace stellt die technische Infrastruktur für den Betrieb der Website bereit. Dabei können insbesondere technische Nutzungsdaten, Verbindungsdaten, Geräte- und Browserinformationen, IP-Adressen sowie weitere Informationen verarbeitet werden, die für die Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website erforderlich sind. Squarespace beschreibt selbst, dass beim Betrieb von Websites Besucherinformationen verarbeitet werden können.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch zuverlässigen Bereitstellung, der Stabilität, der Sicherheit und der Administration dieser Website. Soweit die Verarbeitung im Einzelfall zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit personenbezogene Daten im Rahmen des Hostings in unserem Auftrag verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage einer Auftragsverarbeitung.

4. Drittlandübermittlungen

Im Rahmen der Nutzung von Squarespace kann es zu Übermittlungen personenbezogener Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, kommen. Squarespace gibt an, für solche Übermittlungen die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie das UK International Data Transfer Addendum zu verwenden. Squarespace gibt zudem an, unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework, dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework sowie der UK Extension zertifiziert zu sein.

5. Datenerfassung auf dieser Website

a) Aufruf der Website / Server-Log-Dateien

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

  • Browsertyp und Browserversion

  • verwendetes Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • Hostname des zugreifenden Rechners

  • Uhrzeit der Serveranfrage

  • IP-Adresse

Diese Daten sind erforderlich, um die Website technisch auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie Missbrauch zu erkennen und abzuwehren.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, störungsfreien und optimierten Bereitstellung der Website.

b) Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Squarespace verwendet Cookies für den technischen Betrieb der Website und kann – je nach Konfiguration – zusätzlich Analytics- und Performance-Cookies einsetzen. Squarespace dokumentiert außerdem, dass ein Cookie-Banner verwendet werden kann, um Einwilligungen einzuholen und Cookie-Einstellungen zu verwalten.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht erforderliche Cookies, insbesondere Analyse- und Performance-Cookies, werden nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG verwendet.

c) Cookie-Banner / Einwilligungsverwaltung

Auf dieser Website ist das Cookie-Banner von Squarespace aktiviert. Darüber können Einwilligungen zu nicht erforderlichen Cookies verwaltet werden. Squarespace beschreibt ausdrücklich Banner-Optionen wie „Manage cookies“ und „Decline all“ und weist darauf hin, dass nicht erforderliche Cookies bei entsprechender Konfiguration bis zur Zustimmung beschränkt bleiben.

Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Cookie-Einstellungen anpassen.

d) Analysefunktionen / Squarespace Analytics

Auf dieser Website sind Analysefunktionen von Squarespace aktiviert. Dabei können Informationen über die Nutzung der Website statistisch ausgewertet werden, insbesondere Seitenaufrufe, Geräteinformationen, Browserdaten und Interaktionen mit der Website. Squarespace beschreibt, dass Analytics- und Performance-Cookies Informationen darüber erfassen können, wie Besucher mit einer Website interagieren.

Die Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit dabei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden.

e) Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular einschließlich der dort eingegebenen Kontaktdaten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme sowie für den Fall von Anschlussfragen gespeichert und verarbeitet.

Je nach Art Ihrer Anfrage können dabei insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name

  • Telefonnummer

  • E-Mail-Adresse

  • Anschrift

  • Angaben zu Ihrem Anliegen oder Objekt

  • sonstige Inhaltsdaten Ihrer Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effektiven Bearbeitung an uns gerichteter Anfragen.

f) Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage einschließlich aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und verarbeitet.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name

  • Telefonnummer

  • E-Mail-Adresse

  • Kommunikationsinhalte

  • Angaben zu Ihrem Anliegen oder Objekt

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

6. Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit werden personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, Sie eingewilligt haben oder eine andere Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt.

Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

  • Hosting- und Website-Dienstleister, insbesondere Squarespace

  • Telekommunikations- und E-Mail-Dienstleister

  • Behörden oder sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

  • Steuerberater, Buchhaltungs- oder sonstige berufliche Berater, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist

Art. 13 DSGVO verlangt eine Information über Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten.

7. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben personenbezogene Daten bei uns, bis der Zweck der Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlich zulässigen Gründe für die weitere Speicherung entgegenstehen.

Anfragen aus Kontaktformularen, per E-Mail oder Telefon speichern wir grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Löschung nach Ablauf der jeweiligen Fristen. Art. 13 DSGVO verlangt Angaben zur Speicherdauer oder zu den Kriterien ihrer Festlegung.

8. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Sofern Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Sofern die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit auf Ihrem Endgerät Informationen gespeichert oder ausgelesen werden, richtet sich dies zusätzlich nach § 25 TDDDG.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten

  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten

  • Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

  • Recht auf Datenübertragbarkeit

  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

  • Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO

  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Diese Betroffenenrechte gehören zu den Pflichtinformationen nach Art. 13 DSGVO.

10. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke solcher Werbung einzulegen.

11. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

12. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen oder unserer Website in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.